Informacje ogólne
WYDZIAŁ WSPOMAGAJĄCY:
- Dzienniki korespondencji jawnej,
- Skorowidze do dzienników korespondencyjnych jawnych,
- Dziennik korespondencyjny Komendanta i jego Zastępców,
- Dziennik podawczy,
- Książka doręczeń miejscowych,
- Dziennik korespondencyjny dla samodzielnego stanowiska ds. komunikacji społecznej,
- Dzienniki ewidencji wykonanych kopii jawnych i niejawnych,
- Rejestr dzienników i książek ewidencyjnych,
- Dziennik przepisów Komendy Miejskiej Policji w Chełmie,
- Dziennik przepisów lubelskiej Komendy Wojewódzkiej Policji,
- Dziennik przepisów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,
- Dziennik przepisów Komendy Głównej Policji,
- Dziennik przepisów pozaresortowych – inne,
- Rejestr dokumentów i rzeczy znalezionych,
- Rejestr przesyłek nadanych,
- Rejestr przesyłek wydanych,
- Ewidencja wyjść służbowych – kierownictwo,
- Ewidencja wyjazdów służbowych kierownictwo Komendy Miejskiej Policji w Chełmie,
- Książka odpraw,
- Rejestr przyjęć interesantów w ramach skarg i wniosków.
ZESPÓŁ do spraw Ochrony Informacji Niejawnej:
- Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek;
- Dziennik korespondencyjny dla klauzuli "Ściśle Tajne",
- Dziennik korespondencyjny dla klauzuli "Tajne",
- Dziennik korespondencyjny dla klauzuli "Poufne",
- Dziennik korespondencyjny dla klauzuli "Zastrzeżone",
- Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów dla wszystkich klauzul,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych dla dokumentów niejawnych,
- Dziennik ewidencji wydanych materiałów kancelaryjnych,
- Dziennik przepisów niejawnych,
- Rejestr przesyłek wpływających,
- Dziennik ewidencji wykonanych kopii,
- Dziennik korespondencji jawnych,
- Rejestr oświadczeń o stanie majątkowym,
- Skorowidz oświadczeń o stanie majątkowym,
- Rejestr wydanych identyfikatorów,
- Rejestr zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- Rejestr wydanych poświadczeń bezpieczeństwa,
- Rejestr akt postępowań sprawdzających,
- Rejestr wydanych decyzji o umorzonych postępowaniach sprawdzających,
- Dziennik przepisów jawnych,
- Rejestr akt brakowania kat. "BC”
- Rejestr udostępnień akt - składnicy akt Policji,
- Rejestr spisów akt przekazanych - Kategoria "A" do Składnicy Akt,
- Rejestr spisów akt przekazanych - Kategoria "BC" do składnicy Akt,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych dla dokumentów jawnych.
WYDZIAŁ PATROLOWO-INTERWENCYJNY:
- Dziennik podawczy,
- Dziennik przepisów,
- Dziennik korespondencji,
- Skorowidz do dziennika korespondencji,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych.
ZESPÓŁ KADR I SZKOLENIA:
- Dziennik korespondencji jawnej,
- Dziennik podawczy,
- Dziennik przepisów,
- Rejestr postępowań wyjaśniających,
- Rejestr rozkazów organizacyjnych Komendanta Miejskiego Policji w Chełmie.
WYDZIAŁ RUCHU DROGOWEGO:
- Dziennik korespondencyjny,
- Dziennik podawczy,
- Skorowidz do dziennika korespondencyjnego,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- Książka doręczeń wniosków o ukaranie,
- Dziennik przepisów.
WYDZIAŁ KRYMINALNY:
- Dziennik korespondencyjny,
- Dziennik podawczy,
- Dziennik przepisów.
WYDZIAŁ PREWENCJI:
- Dziennik korespondencji jawnej,
- Ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich,
- Dziennik podawczy,
- Rejestr płyt CD z nagranymi rozmowami,
- Dziennik przepisów,
- Skorowidz,
- Książka nadzoru służby,
- Kontrolka pomieszczeń,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- Ewidencja faksów wychodzących,
- Rejestr wezwań do sądu i prokuratury,
- Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
- Książka przebiegu służby pdoz,
- Dziennik telegramów wchodzących,
- Dziennik telegramów wychodzących,
- Rejestr zgłoszonych i wykonanych interwencji dot. przemocy w rodzinie - "niebieska karta".